سورسینگ یا منبع یابی
سورسینگ یا منبع یابی
سورسینگ یا منبع یابی (Sourcing) یکی از مراحل کلیدی در تأمین کالا و خدمات است که شامل شناسایی، ارزیابی و انتخاب تأمین‌کنندگان مناسب می‌شود. این فرآیند تأثیر مستقیم بر هزینه‌ها، کیفیت و زمان تحویل دارد و به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا بهترین گزینه‌ها را برای تأمین مواد اولیه، کالاها و خدمات موردنیاز خود بیابند. منبع‌یابی شامل بررسی بازار، مذاکره با تأمین‌کنندگان، ارزیابی قیمت و کیفیت، و ایجاد روابط پایدار با تامین‌کنندگان قابل‌اعتماد است.
تاریخچه سورسینگ یا منبع یابی
این واژه اولین بار در سال 1980 توسط شرکت جنرال موتورز عرضه گردید و هم اکنون به عنوان یک ابزار مشترک در تجارت مورد استفاده همه تاجران و فعالان اقتصادی هست. منبع‌یابی یا سورسینگ استراتژیک عموما برای ارائه خدمات ارزشمند، خریدهای خرده و خریدهای عمده و ارزشمند مورد استفاده قرار می گیرد و شامل فرایندهای زیر میباشد:
- ارزیابی چرخه خرید فعلی شرکت و اینکه چه کالایی می تواند نیازهای شرکت ما و بازار مصرف ما را تامین کند.
- ارزیابی کالاها و خدمات عرضه شده و موجود در بازار و سنجش قیمت و ارزش کالاها و کیفیت متناسب با ارزش ریالی درخواستی بازار هدف.
- بررسی و تحلیل قیمت ها و هزینه ها و مقایسه با سایر شرکتهای عرضه کننده کالا و خدمات
- بررسی فروشندگان بالقوه کالا در کشورها و شهرهای مختلف و انتخاب بهترین ها از نظر قیمت و کیفیت
- بررسی ترمین های پرداخت و نحوه شیپینگ یا حمل کالا
- برداستن و انتخاب استراتژی خرید به روز و دقیق و متناسب با ترم تجاری ما
- استارت مذاکره با فروشندگان بالقوه و بررسی اطلاعات و دیتاهای حاصله و مقایسه نتایج با استراتژی خرید شرکت
- محاسبه هزینه ها و سود حاصله و اخذ تصمیمات ثمربخش
- برقراری روابط خرید با فروشنده و ایجاد ارتباط تجاری از طریق عقد قراردادهای کوتاه یا بلند مدت بین المللی
- ایجاد یک فرایند مداوم برای تجارت و به‌روزرسانی مداوم ارتباطات و در صورت لزوم انتخاب سورس های جدید و مناسب تر
«براساس گزارش QIMA تحت عنوان Global Sourcing Survey 2025، حدود ۸۰ درصد از شرکتهای آمریکایی پیش‌بینی می‌کنند که تنش‌های تجاری تأثیر قابل‌توجهی بر فرآیند منبع‌یابی بین‌المللی آن‌ها خواهد داشت؛ این تغییرات اغلب منجر به افزایش قیمت و جابجایی تأمین‌کنندگان می‌شود.»
هفت مرحله کلیدی در سورسینگ یا منبع یابی بین‌المللی
شناسایی درست منابع، ارزیابی تأمین‌کنندگان، و مذاکره مؤثر با آن‌ها می‌تواند تفاوت میان یک واردات موفق و یک معامله پرریسک باشد. در ادامه، به بررسی ۷ گام کلیدی در فرآیند منبع‌یابی یا سورسینگ بین‌المللی می‌پردازیم که به واردکنندگان کمک می‌کند انتخاب‌های هوشمندانه‌تری داشته باشند.
مرحله اول سورسینگ: ارزیابی نیازهای شرکت (Assess the Needs)
نخستین قدم در هر فرآیند تأمین، شناخت دقیق نیازهاست. باید مشخص شود که:
- چه کالایی باید وارد شود؟
- در چه حجمی و با چه استانداردهایی؟
- در چه بازه زمانی؟
این مرحله پایه‌ریزی درستی برای سایر مراحل فراهم می‌کند و به شرکت کمک می‌کند تا از انحراف در مسیر جلوگیری کند.
مرحله دوم منبع یابی: تحقیق بازار و شناسایی تأمین‌کنندگان (Research the Market)
در این مرحله از سورسینگ یا منبع یابی، بازارهای هدف و تأمین‌کنندگان بالقوه مورد بررسی قرار می‌گیرند. روش‌هایی مثل جستجو در پلتفرم‌های B2B (مثل Alibaba، Made-in-China، Globalsources)، نمایشگاه‌های بین‌المللی، یا توصیه‌های تجاری نقش مهمی در شناسایی منابع دارند.
مرحله سوم سورسینگ: تدوین استراتژی تأمین (Develop a Sourcing Strategy)
در این گام، واردکننده باید تصمیم بگیرد که با چه نوع تأمین‌کننده‌ای کار کند:
- تولیدکننده یا واسطه؟
- همکاری کوتاه‌مدت یا بلندمدت؟
- تأمین از یک کشور خاص یا مقایسه بین چند کشور؟
همچنین شاخص‌هایی مثل قیمت، کیفیت، زمان تحویل و شرایط پرداخت در تدوین این استراتژی لحاظ می‌شوند.
مرحله چهارم منبع یابی: ارسال درخواست رسمی — RFI / RFQ / RFP
در این مرحله از سورسینگ یا منبع یابیسه نوع درخواست بسته به هدف استفاده می‌شود:
- RFI (درخواست اطلاعات): برای جمع‌آوری اطلاعات کلی درباره تأمین‌کنندگان و محصولات.
- RFQ (درخواست قیمت): برای دریافت قیمت دقیق بر اساس مشخصات کالای مدنظر.
- RFP (درخواست پیشنهاد): برای دریافت پیشنهادات کامل شامل شرایط فنی، مالی و خدمات پس از فروش.
ارسال این درخواست‌ها باعث می‌شود مقایسه دقیق‌تری بین گزینه‌ها انجام شود.
مرحله پنجم سورسینگ: انتخاب تأمین‌کننده (Selecting a Supplier)
در این مرحله، بر اساس ارزیابی پیشنهادها، تأمین‌کننده‌ای که بهترین ترکیب قیمت، کیفیت، زمان تحویل و ریسک پایین را ارائه می‌دهد، انتخاب می‌شود. بررسی پیشینه و سابقه، دریافت نمونه کالا، یا حتی بازدید حضوری می‌تواند اطمینان بیشتری ایجاد کند.
مرحله ششم منبع یابی: مذاکره و عقد قرارداد (Negotiation)
پس از انتخاب تأمین‌کننده، مذاکرات وارد مرحله جدی‌تری می‌شود. مواردی مانند:
- قیمت نهایی
- شرایط پرداخت (LC یا TT)
- شیوه حمل (براساس Incoterms)
- زمان‌بندی تحویل و جریمه تأخیر
همگی در قرارداد خرید مشخص می‌شوند. این قرارداد باید جامع، دقیق و قابل استناد باشد.
مرحله هفتم سورسینگ: ارزیابی عملکرد و نتایج (Analyze the Result)
در پایان، عملکرد تأمین‌کننده باید ارزیابی شود تا مشخص شود آیا اهداف تأمین محقق شده‌اند یا خیر. این ارزیابی کمک می‌کند تا برای همکاری‌های بعدی تصمیم‌گیری بهتری گرفته شود یا در صورت نیاز، تأمین‌کننده جایگزین انتخاب شود.
جمع‌بندی
سورسینگ تنها به معنای یافتن یک فروشنده نیست؛ بلکه فرآیندی تحلیلی، استراتژیک و چندمرحله‌ای است که به طور مستقیم بر موفقیت واردات تأثیر می‌گذارد. با رعایت این هفت گام، میتوان ریسک های وارداتی را کاهش داد و پایه ایی قوی برای تجارت بین الملل ساخت.
.
121TRD با داشتن تیمی متخصص در حوزه بازرگانی بین‌الملل و تأمین کالا، خدمات جامعی در زمینه منبع‌یابی حرفه‌ای ارائه می‌دهد. ما با دسترسی به شبکه گسترده‌ای از تأمین‌کنندگان داخلی و خارجی، توانایی شناسایی منابع مطمئن و اقتصادی را داریم. خدمات ما شامل تحلیل بازار، بررسی تأمین‌کنندگان، مذاکره و عقد قراردادهای بهینه، ارزیابی کیفیت و مدیریت ریسک در زنجیره تأمین است. با تجربه و دانش فنی قوی، به کسب‌وکارها کمک می‌کنیم تا تأمین کالا و خدمات خود را با کمترین هزینه و بالاترین کیفیت انجام دهند و مزیت رقابتی خود را افزایش دهند. با ما در تماس باشید.